Lần đầu đi làm sổ luôn nhiều câu hỏi: đất có đủ điều kiện không, cần giấy tờ gì, đo đạc thế nào, có phải đi lại nhiều không.
Đội ngũ của chúng tôi thiết kế quy trình một cửa: khảo sát – đo vẽ – chuẩn hóa hồ sơ – nộp và theo dõi – bàn giao sổ, giúp bạn chủ động thời gian và minh bạch chi phí ngay từ đầu.
Trường hợp nên làm cấp lần đầu
- Bạn sở hữu đất chưa từng được cấp Giấy chứng nhận và muốn hoàn thiện pháp lý để ở, kinh doanh hoặc thế chấp.
- Bạn nhận chuyển nhượng bằng giấy tay, tặng cho hoặc thừa kế và cần hợp thức hóa để đứng tên.
- Bạn tách thửa từ sổ chung của gia đình và cần sổ riêng cho phần đất của mình.
- Bạn có nhà hoặc công trình hiện hữu trên đất và muốn được ghi nhận tài sản gắn liền với đất.
Lộ trình 7 bước rõ ràng
1) Tư vấn nhanh qua hồ sơ hiện có
- Chúng tôi tiếp nhận ảnh chụp giấy tờ bạn đang có, xác định mục tiêu và đề xuất phương án hợp lệ dựa trên tình trạng thực tế.
2) Khảo sát quy hoạch và điều kiện cấp sổ
- Chúng tôi kiểm tra ranh, hiện trạng sử dụng, lối tiếp cận đường và các yếu tố có thể ảnh hưởng đến khả năng được cấp.
3) Đo đạc bằng thiết bị chuẩn
- Kỹ sư đo đạc xác định ranh giới, mốc và diện tích bằng GNSS/Total Station; lập bản vẽ hiện trạng theo hệ quy chiếu kỹ thuật mà địa phương đang sử dụng.
4) Hoàn thiện hồ sơ theo mẫu đang áp dụng
- Chúng tôi soạn đơn, tổng hợp chứng từ nhân thân, nguồn gốc sử dụng đất, giấy tờ chuyển nhượng/tặng cho/thừa kế, bản vẽ đo đạc và các văn bản liên quan.
5) Nộp hồ sơ và phối hợp thẩm tra
- Chúng tôi đại diện nộp tại cơ quan tiếp nhận, theo dõi xử lý, bổ sung giải trình khi được yêu cầu và thông tin tiến độ cho bạn theo từng mốc.
6) Thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu phát sinh)
- Chúng tôi giải thích các khoản phí, lệ phí, hướng dẫn nộp đúng hạn và lưu lại chứng từ để hoàn tất cập nhật.
7) Nhận kết quả và bàn giao tận tay
- Chúng tôi nhận Giấy chứng nhận, kiểm tra thông tin in trên sổ và bàn giao cùng bộ hồ sơ lưu trữ đầy đủ để bạn tiện tra cứu.
Hồ sơ khách hàng cần chuẩn bị
- Bạn chuẩn bị giấy tờ nhân thân còn hiệu lực để khớp thông tin trên sổ và hồ sơ.
- Bạn cung cấp giấy tờ về nguồn gốc, quá trình sử dụng đất như giấy tờ mua bán, cho tặng, thừa kế hoặc giấy tờ cũ nếu có.
- Bạn sắp xếp các biên bản liên quan đến mốc ranh, lối đi, hạ tầng kỹ thuật hiện hữu để thuận tiện thẩm tra.
- Bạn chuẩn bị văn bản ủy quyền có công chứng trong trường hợp không thể trực tiếp ký hoặc làm việc.
Thời gian triển khai
- Công tác đo đạc và lập bản vẽ thường hoàn tất trong 1–3 ngày làm việc tùy diện tích và điều kiện hiện trường.
- Khâu chuẩn hóa hồ sơ thường hoàn tất trong 2–4 ngày làm việc khi giấy tờ đầy đủ và ranh giới rõ ràng.
- Thời hạn giải quyết của cơ quan nhà nước phụ thuộc quy định địa phương và tính từ thời điểm nhận đủ hồ sơ hợp lệ; chúng tôi thông báo mốc dự kiến ngay ở bước tư vấn.
Chi phí và báo giá minh bạch
- Khoản nộp ngân sách gồm các loại phí, lệ phí do địa phương quy định và có thể thay đổi theo từng khu vực.
- Phí đo đạc, lập bản vẽ và dịch vụ hồ sơ được tính theo quy mô, độ phức tạp và phạm vi ủy quyền bạn mong muốn.
Bảng giá tham khảo (chưa gồm khoản nộp ngân sách, có hợp đồng và hóa đơn):
- Gói tiêu chuẩn 4.900.000–7.900.000đ áp dụng cho thửa đất có ranh rõ, hồ sơ nguồn gốc đầy đủ và không tranh chấp.
- Gói nguồn gốc phức tạp 8.900.000–12.900.000đ áp dụng khi cần rà soát giấy tay, xác minh quá trình sử dụng hoặc làm việc với nhiều bên liên quan.
- Gói thửa đất lớn hoặc có công trình cần ghi nhận chi tiết được bóc tách theo diện tích và khối lượng bản vẽ; chúng tôi khảo sát miễn phí trước khi chốt đơn giá.
Tình huống đặc biệt và cách chúng tôi xử lý
- Trường hợp có nghi ngờ chồng lấn ranh, chúng tôi tổ chức đo kiểm đối soát và làm việc với hộ giáp ranh trước khi nộp.
- Trường hợp lối đi chung hoặc hành lang kỹ thuật chưa rõ, chúng tôi ghi nhận thực địa, thể hiện trên bản vẽ và đề xuất phương án phù hợp.
- Trường hợp thiếu một số giấy tờ nguồn gốc, chúng tôi hướng dẫn phương án hợp thức hóa theo khả năng thực hiện của địa phương.
- Trường hợp cần ghi nhận nhà, công trình gắn liền với đất, chúng tôi chuẩn bị hồ sơ hiện trạng để cơ quan có căn cứ cập nhật.
Cam kết dịch vụ
- Hồ sơ trình bày mạch lạc theo biểu mẫu đang áp dụng để hạn chế tối đa yêu cầu bổ sung.
- Bản vẽ đo đạc thể hiện ranh, mốc và diện tích rõ ràng nhằm rút ngắn thời gian thẩm tra.
- Chi phí được thỏa thuận bằng hợp đồng, không phát sinh ngoài những hạng mục đã thống nhất.
- Đại diện theo ủy quyền xuyên suốt, giúp bạn tiết kiệm thời gian đi lại.
- Hỗ trợ hậu mãi trong 6 tháng nếu có yêu cầu hiệu chỉnh kỹ thuật hợp lý từ cơ quan quản lý.
Câu hỏi thường gặp
- Làm sổ lần đầu có bắt buộc đo đạc không
Việc đo đạc hiện trạng là cần thiết để xác định diện tích, ranh và lập bản vẽ đúng chuẩn, qua đó cơ quan có cơ sở thẩm định. - Không có đủ giấy tờ nguồn gốc thì có làm được không
Tùy từng địa phương và bối cảnh sử dụng đất, có thể cần bổ sung xác minh hoặc giấy tờ thay thế; chúng tôi sẽ khảo sát và đưa lộ trình khả thi. - Có phải chuyển mục đích sử dụng đất trước khi cấp sổ không
Nhu cầu chuyển mục đích chỉ đặt ra khi mục đích sử dụng thực tế khác với loại đất hiện tại; trường hợp này chúng tôi sẽ tư vấn phương án tối ưu. - Thửa đất đang sử dụng chung lối đi thì hồ sơ có bị ảnh hưởng không
Hồ sơ vẫn được xem xét khi có căn cứ về lối đi hợp pháp; bản vẽ sẽ thể hiện đầy đủ để cơ quan đánh giá. - Tôi có thể nhận sổ tại nhà không
Bạn có thể chọn giao nhận tại nhà hoặc tại văn phòng; chúng tôi sẽ sắp xếp theo yêu cầu.
Checklist 10 phút trước khi bắt đầu
- Bạn xác định rõ mục tiêu sử dụng sau khi có sổ để lựa chọn hồ sơ phù hợp.
- Bạn rà lại toàn bộ giấy tờ hiện có và chụp ảnh gửi trước để được tư vấn đúng trọng tâm.
- Bạn khảo sát nhanh mốc ranh, hàng rào và lối đi để chuẩn bị dữ liệu cho buổi đo đạc.
- Bạn thống nhất người đại diện ký hồ sơ hoặc chuẩn bị ủy quyền nếu bận rộn.
Quy trình đặt dịch vụ
- Bạn gửi ảnh giấy tờ và vị trí thửa đất qua Zalo hoặc liên hệ trực tiếp để nhận tư vấn sơ bộ miễn phí.
- Chúng tôi gửi đề xuất kỹ thuật, báo giá, tiến độ và danh mục hồ sơ cần chuẩn bị.
- Chúng tôi đo đạc, lập hồ sơ, đại diện nộp và theo dõi đến khi có kết quả.
- Bạn nhận Giấy chứng nhận và bộ hồ sơ bàn giao đầy đủ, tiện lưu trữ dài hạn.
Bạn muốn biết chi phí sát thực tế cho thửa đất của mình. Gửi vị trí và ảnh giấy tờ hiện có, chúng tôi sẽ ước lượng nhanh thời gian, chi phí và lộ trình triển khai phù hợp.
